1. Lịch sử hình thành và phát triển

Trung tâm Học liệu và Truyền thông, tiền thân là Trung tâm Thông tin - Tư liệu - Thư viện, có quá trình hình thành và phát triển gắn liền với sự phát triển của Trường Đại học Hùng Vương.

Thực hiện Đề án phát triển Trường Đại học Hùng Vương đến năm 2020 đã được Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ phê duyệt, ngày 16/4/2007, Hiệu trưởng Trường Đại học Hùng Vương đã ban hành Quyết định số 116/QĐ-ĐHHV-TCCB&CTCT về việc thành lập Trung tâm Thông tin - Tư liệu - Thư viện trên cơ sở tổ chức lại Thư viện Trường Đại học Hùng Vương. Việc thành lập Trung tâm đánh dấu bước phát triển quan trọng trong công tác quản lý, khai thác và phát triển nguồn tài nguyên thông tin, đáp ứng yêu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ cộng đồng.

Nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục đại học, chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả công tác truyền thông trong giai đoạn phát triển mới, ngày 21/7/2025, Hội đồng trường Trường Đại học Hùng Vương đã ban hành Nghị quyết số 37/NQ-HĐT về việc đổi tên Trung tâm Thông tin - Tư liệu - Thư viện thành Trung tâm Học liệu và Truyền thông. Việc đổi tên không chỉ phản ánh sự mở rộng về chức năng, nhiệm vụ mà còn khẳng định vai trò của Trung tâm trong phát triển học liệu, thư viện hiện đại và công tác truyền thông, góp phần thực hiện chiến lược phát triển của Nhà trường.

2. Chức năng

- Quản lý, khai thác, phát triển hệ thống học liệu (in, điện tử, số hóa), tổ chức thư viện điện tử, thư viện số; bảo đảm cung cấp tài nguyên học tập, nghiên cứu khoa học cho cán bộ, giảng viên và người học.

- Thực hiện công tác thông tin - tư liệu, truyền thông, quảng bá hình ảnh, tổ chức sự kiện; xây dựng, duy trì và phát triển thương hiệu, nâng cao uy tín, vị thế của Nhà trường trong xã hội.

- Tham mưu Ban Giám hiệu các chủ trương, kế hoạch phát triển học liệu, thư viện số và công tác truyền thông. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

3. Nhiệm vụ

3.1. Học liệu – Thư viện

- Xây dựng kế hoạch dài hạn, hằng năm về bổ sung, cập nhật, phát triển nguồn học liệu phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.

- Thực hiện nghiệp vụ bổ sung, biên mục, phân loại, lưu trữ, bảo quản sách, báo, tạp chí, giáo trình, luận văn, tài liệu số; đảm bảo khai thác thuận lợi và hiệu quả.

- Quản lý và vận hành thư viện điện tử, thư viện số; tổ chức số hóa tài liệu, phát triển cơ sở dữ liệu học liệu số, liên thông – tích hợp với hệ thống quản lý đào tạo.

- Hướng dẫn khai thác thư viện, cơ sở dữ liệu trực tuyến, phần mềm học liệu;

- Tổ chức không gian đọc mở, khu học nhóm, không gian sáng tạo, phòng học chuyên đề; tạo môi trường học tập chủ động, hiện đại, thân thiện.

- Phát triển hợp tác chia sẻ học liệu, trao đổi tài nguyên với các trường đại học, viện nghiên cứu, thư viện trong và ngoài nước, tham gia mạng lưới học liệu số quốc gia.

- Theo dõi số liệu sử dụng thư viện, đánh giá nhu cầu người học, đề xuất cải tiến chất lượng dịch vụ.

3.2. Truyền thông - Thương hiệu

- Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể theo giai đoạn. Vận hành, phát triển website, mạng xã hội, bản tin điện tử, ấn phẩm truyền thông chính thức của Nhà trường; bảo đảm tính chính thống, kịp thời, chuẩn mực.

- Thực hiện các sự kiện truyền thông, hội thảo, tọa đàm, triển lãm, talkshow, lễ kỷ niệm, hoạt động văn hóa – giáo dục gắn với định vị thương hiệu.

- Xây dựng, quản lý hệ thống nhận diện thương hiệu, đảm bảo tính thống nhất khi sử dụng logo, slogan, hình ảnh, ấn phẩm; phát triển văn hóa thương hiệu nội bộ.

- Giám sát thông tin báo chí, dư luận xã hội liên quan đến Nhà trường; tổng hợp, báo cáo và tham mưu giải pháp xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu có).

- Thực hiện khảo sát, thống kê, phân tích số liệu truyền thông, đánh giá mức độ nhận diện thương hiệu, đề xuất giải pháp cải tiến.

3. Đội ngũ

 Hiện nay, Trung tâm tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy và nâng cao chất lượng hoạt động theo mô hình trung tâm học liệu và truyền thông hiện đại, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục đại học và chuyển đổi số.

Đội ngũ của Trung tâm gồm 11 viên chức và người lao động có trình độ từ đại học trở lên. Cơ cấu tổ chức gồm Ban Giám đốc với 03 người (01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc) cùng 08 viên chức chuyên môn, bao gồm chuyên viên, thư viện viên và giảng viên kiêm nhiệm.

Đội ngũ viên chức của Trung tâm có bản lĩnh chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao và luôn được tạo điều kiện tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học và kỹ năng số, đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà trường trong giai đoạn mới.

4. Cơ sở vật chất và nguồn lực thông tin

4.1. Cơ sở vật chất

Trung tâm Học liệu và Truyền thông được Nhà trường quan tâm đầu tư cơ sở vật chất theo hướng hiện đại, từng bước đáp ứng yêu cầu phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển đổi số và công tác truyền thông.

Hiện nay, Trung tâm được bố trí hệ thống không gian làm việc và phục vụ gồm: 04 phòng làm việc, 04 kho lưu trữ tài liệu, 01 hội trường đa năng với sức chứa 150 chỗ ngồi, 01 phòng đọc mở có trên 300 chỗ ngồi, 05 phòng học nhóm, cùng 01 khu tra cứu và học tập điện tử được trang bị 12 máy tính kết nối Internet băng thông rộng, phục vụ tra cứu cơ sở dữ liệu, học tập và nghiên cứu trực tuyến.

Các khu vực phục vụ bạn đọc được đầu tư đồng bộ về hệ thống chiếu sáng, điều hòa không khí, quạt, mạng Internet không dây (Wi-Fi), hệ thống camera an ninh, thiết bị phòng cháy, chữa cháy và các trang thiết bị phục vụ học tập, nghiên cứu. Không gian học tập được thiết kế theo hướng mở, thân thiện, tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động tự học, nghiên cứu, học tập theo nhóm và trao đổi học thuật.

Bên cạnh đó, Trung tâm được trang bị hệ thống máy chủ, thiết bị mạng, máy tính phục vụ công tác chuyên môn; các thiết bị số hóa tài liệu, máy in, máy quét, thiết bị ghi hình, chụp ảnh, livestream và các phương tiện kỹ thuật phục vụ hoạt động truyền thông, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người học và quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Nhà trường.

4.2. Nguồn lực thông tin

Nguồn lực thông tin của Trung tâm được xây dựng đa dạng về loại hình, phong phú về nội dung và thường xuyên được bổ sung, cập nhật, đáp ứng yêu cầu đào tạo, nghiên cứu khoa học và học tập của người học.

Hiện nay, Trung tâm đang quản lý và khai thác:

- 10.669 đầu giáo trình phục vụ các chương trình đào tạo;

- 4.118 đầu sách tham khảo thuộc nhiều lĩnh vực chuyên môn;

- Trên 40 loại báo, tạp chí trong nước và chuyên ngành;

Hệ thống tài liệu nghe nhìn, băng, đĩa và các dữ liệu chuyên ngành;

Bộ sưu tập hơn 8.000 files sách xuất bản của các giảng viên nhà trường, luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp, đề tài nghiên cứu khoa học của giảng viên, học viên và sinh viên;

Nguồn học liệu số, giáo trình điện tử, chương trình đào tạo và cơ sở dữ liệu số phục vụ các ngành đào tạo của Nhà trường, từng bước được số hóa và tích hợp trong hệ thống thư viện số.

Ngoài nguồn tài liệu truyền thống, Trung tâm tiếp tục đẩy mạnh phát triển học liệu số, xây dựng kho học liệu mở, kết nối, chia sẻ tài nguyên thông tin với các thư viện đại học và hệ thống tri thức số, góp phần nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng tài nguyên thông tin trong toàn trường.

4.3. Hạ tầng công nghệ và phần mềm quản lý thư viện

Trung tâm hiện đang sử dụng phần mềm thư viện điện tử KIPOS để quản lý toàn diện các hoạt động thư viện, bao gồm quản lý nguồn tài liệu, bạn đọc, biên mục, lưu thông tài liệu, tra cứu trực tuyến (OPAC), thống kê, báo cáo và các nghiệp vụ thư viện khác. Việc ứng dụng phần mềm góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao chất lượng phục vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho người học, giảng viên và cán bộ trong khai thác, sử dụng tài nguyên thông tin mọi lúc, mọi nơi.

Trong thời gian tới, Trung tâm tiếp tục đầu tư, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, phát triển thư viện số, tăng cường kết nối và chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thư viện trong và ngoài tỉnh, từng bước xây dựng Trung tâm Học liệu và Truyền thông trở thành không gian học tập số hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giáo dục đại học.