I. Chức năng

- Quản lý, khai thác, phát triển hệ thống học liệu (in, điện tử, số hóa), tổ chức thư viện điện tử, thư viện số; bảo đảm cung cấp tài nguyên học tập, nghiên cứu khoa học cho cán bộ, giảng viên và người học.

- Thực hiện công tác thông tin - tư liệu, truyền thông, quảng bá hình ảnh, tổ chức sự kiện; xây dựng, duy trì và phát triển thương hiệu, nâng cao uy tín, vị thế của Nhà trường trong xã hội.

- Tham mưu Ban Giám hiệu các chủ trương, kế hoạch phát triển học liệu, thư viện số và công tác truyền thông. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

II. Nhiệm vụ

1. Học liệu – Thư viện

- Xây dựng kế hoạch dài hạn, hằng năm về bổ sung, cập nhật, phát triển nguồn học liệu phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.

- Thực hiện nghiệp vụ bổ sung, biên mục, phân loại, lưu trữ, bảo quản sách, báo, tạp chí, giáo trình, luận văn, tài liệu số; đảm bảo khai thác thuận lợi và hiệu quả.

- Quản lý và vận hành thư viện điện tử, thư viện số; tổ chức số hóa tài liệu, phát triển cơ sở dữ liệu học liệu số, liên thông – tích hợp với hệ thống quản lý đào tạo.

- Hướng dẫn khai thác thư viện, cơ sở dữ liệu trực tuyến, phần mềm học liệu;

- Tổ chức không gian đọc mở, khu học nhóm, không gian sáng tạo, phòng học chuyên đề; tạo môi trường học tập chủ động, hiện đại, thân thiện.

- Phát triển hợp tác chia sẻ học liệu, trao đổi tài nguyên với các trường đại học, viện nghiên cứu, thư viện trong và ngoài nước, tham gia mạng lưới học liệu số quốc gia.

- Theo dõi số liệu sử dụng thư viện, đánh giá nhu cầu người học, đề xuất cải tiến chất lượng dịch vụ.

2. Truyền thông – Thương hiệu

- Xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể theo giai đoạn. Vận hành, phát triển website, mạng xã hội, bản tin điện tử, ấn phẩm truyền thông chính thức của Nhà trường; bảo đảm tính chính thống, kịp thời, chuẩn mực.

- Thực hiện các sự kiện truyền thông, hội thảo, tọa đàm, triển lãm, talkshow, lễ kỷ niệm, hoạt động văn hóa – giáo dục gắn với định vị thương hiệu.

- Xây dựng, quản lý hệ thống nhận diện thương hiệu, đảm bảo tính thống nhất khi sử dụng logo, slogan, hình ảnh, ấn phẩm; phát triển văn hóa thương hiệu nội bộ.

- Giám sát thông tin báo chí, dư luận xã hội liên quan đến Nhà trường; tổng hợp, báo cáo và tham mưu giải pháp xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu có).

- Thực hiện khảo sát, thống kê, phân tích số liệu truyền thông, đánh giá mức độ nhận diện thương hiệu, đề xuất giải pháp cải tiến.