(Ban hành kèm theo Quyết định số ....../QĐ-ĐHHV ngày ... tháng 10 năm 2026
của Hiệu trưởng Trường Đại học Hùng Vương)
Chương I: QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh: Điều khoản này quy định việc quản lý, truy cập, khai thác, sao chép, sử dụng tài nguyên thông tin số (TNTT số), cơ sở dữ liệu số (CSDL số) và dịch vụ thư viện số do Trung tâm Học liệu và Truyền thông, Trường Đại học Hùng Vương quản lý và cung cấp.
2. Đối tượng áp dụng: Điều khoản này áp dụng đối với toàn thể cán bộ, giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên nhà trường và các tổ chức, cá nhân bên ngoài được cấp quyền truy cập, sử dụng dịch vụ thư viện số (sau đây gọi chung là "Người sử dụng").
Điều 2. Căn cứ pháp lý
Điều khoản này được xây dựng trên cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành:
- Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022 và 2025);
Luật Thư viện năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Nghị định số 17/2023/NĐ-CP ngày 26/04/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 134/2026/NĐ-CP ngày 06/04/2026);
- Nghị định số 341/2025/NĐ-CP ngày 26/12/2025 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quyền tác giả, quyền liên quan;
- Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL ngày 25/05/2020 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định về hoạt động nghiệp vụ thư viện;
- Công văn số 1768/VHCSGĐTV-TV ngày 29/09/2026 của Cục Văn hóa cơ sở, Gia đình và Thư viện về việc tăng cường thực hiện pháp luật về quyền tác giả, quyền liên quan trong hoạt động thư viện.
Điều 3. Nguyên tắc chung về bảo vệ quyền tác giả và quyền liên quan
1. Tôn trọng bản quyền: Trung tâm Học liệu và Truyền thông, Trường Đại học Hùng Vương tôn trọng và bảo vệ tuyệt đối quyền tác giả, quyền liên quan (QTG, QLQ) của các chủ thể theo quy định pháp luật.
2. Mục đích phi thương mại: Việc khai thác, sử dụng TNTT số tại Trung tâm Học liệu và Truyền thông chỉ phục vụ mục đích học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học.
3. Trích dẫn hợp lệ: Tất cả các hành vi sử dụng, sao chép, trích dẫn tài liệu số phải ghi rõ tên tác giả, tên tác phẩm, nguồn gốc xuất xứ của tài liệu.
4. Phân định mục đích số hóa: Trung tâm Học liệu và Truyền thông phân định rành mạch giữa việc số hóa để lưu giữ, bảo quản tài liệu với việc đưa bản số hóa ra phục vụ, cung cấp công khai cho người sử dụng.
Chương II: QUY ĐỊNH TRUY CẬP VÀ KHAI THÁC TÀI NGUYÊN SỐ
Điều 4. Quản lý tài khoản và Phương thức kiểm soát kỹ thuật
1. Định danh người dùng: Mỗi Người sử dụng được cấp một tài khoản định danh duy nhất (sử dụng mã số sinh viên/mã cán bộ). Người sử dụng có trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản và chịu trách nhiệm pháp lý đối với toàn bộ các hoạt động diễn ra dưới tài khoản của mình.
2. Kiểm soát kỹ thuật: Hệ thống thư viện số áp dụng các biện pháp kỹ thuật quản lý truy cập như: xác thực người dùng đa tố (Authentication), chỉ đọc toàn văn, không được chia sẻ và download tài liệu.
3. Cam kết điện tử: Người sử dụng bắt buộc phải đọc và xác nhận đồng ý với Điều khoản này (qua hình thức đánh dấu xác nhận/cửa sổ Pop-up hiện lên) trước khi đăng nhập và khai thác tài nguyên.
Điều 5. Nguyên tắc tạo bản sao và khai thác tài liệu số
1. Tác phẩm đã công bố: Trung tâm Học liệu và Truyền thông chỉ thực hiện cung cấp bản sao kỹ thuật số đối với các tác phẩm đã được công bố hợp pháp.
2. Giới hạn sao chép: Người sử dụng chỉ được phép tạo bản sao, trích dẫn một phần tác phẩm phục vụ trực tiếp cho công việc học tập và nghiên cứu của cá nhân. Nghiêm cấm việc sao chép toàn bộ tập sách, giáo trình hoặc toàn bộ CSDL khi chưa được phép của chủ thể quyền.
3. Liên thông thư viện: Đối với hoạt động mượn liên thư viện và chia sẻ tài nguyên số, Trung tâm Học liệu và Truyền thông thực hiện nghiêm quy trình rà soát tình trạng bản quyền, bảo đảm tuân thủ đúng quy định ngoại lệ dành cho thư viện và tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính.
Điều 6. Quản lý tài liệu thuộc đối tượng giới hạn tiếp cận
1. Căn cứ quản lý: Đối với các tác phẩm thuộc đối tượng giới hạn tiếp cận quy định tại khoản 2 Điều 32 Thông tư số 02/2020/TT-BVHTTDL, việc số hóa, quản lý, phục vụ bản gốc và bản số phải tuân thủ quy trình kiểm soát đặc biệt.
2. Phương thức phục vụ: Người sử dụng chỉ được đọc trực tuyến tại chỗ trên các máy tính chuyên dụng thuộc mạng nội bộ của thư viện (LAN), không được tải xuống, sao chép hoặc truyền tải ra bên ngoài hệ thống.
Chương III: NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG VÀ QUẢN TRỊ RỦI RO
Điều 7. Các hành vi bị nghiêm cấm
Người sử dụng dịch vụ thư viện số nghiêm cấm thực hiện các hành vi sau:
- Cung cấp, chia sẻ thông tin tài khoản truy cập thư viện số cho người khác sử dụng;
- Sử dụng các công cụ, phần mềm tự động (bot, crawler, data scraping) để tải xuống hàng loạt (mass download) hoặc can thiệp vào hạ tầng kỹ thuật của hệ thống thư viện số;
- Tải xuống, lưu trữ, phân phối, đăng tải lại, bán hoặc thương mại hóa TNTT số của thư viện dưới bất kỳ hình thức nào;
- Sửa chữa, cắt xén, biến dạng nội dung tác phẩm, làm tổn hại đến danh dự và uy tín của tác giả;
- Sử dụng tài nguyên thông tin số của thư viện làm dữ liệu đầu vào để huấn luyện (train) các mô hình Trí tuệ nhân tạo (AI) khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu quyền tác giả và Trung tâm Học liệu và Truyền thông.
Điều 8. Quản trị rủi ro khi ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI)
1. Kiểm tra nguồn và lưu vết: Trường hợp người sử dụng hoặc nhân viên thư viện khai thác tài nguyên số để hỗ trợ các công cụ AI trong học tập, nghiên cứu hoặc tạo lập sản phẩm thông tin, phải thực hiện nghiêm ngặt việc kiểm tra nguồn tin hợp pháp, căn cứ sử dụng và lưu vết (log) quá trình khai thác.
2. Trách nhiệm sản phẩm AI: Người sử dụng chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, tính hợp pháp và quyền sở hữu trí tuệ đối với các sản phẩm, nội dung do AI tạo ra có sử dụng nguồn tài liệu của Trung tâm Học liệu và Truyền thông.
Chương IV: DỊCH VỤ DÀNH CHO NGƯỜI KHUYẾT TẬT
Điều 9. Phục vụ người khuyết tật theo cơ chế ngoại lệ
1. Tạo bản sao dễ tiếp cận: Trung tâm Học liệu và Truyền thông thực hiện tạo lập, phân phối và truyền đạt bản sao tác phẩm dưới định dạng dễ tiếp cận (chữ Braille, bản âm thanh, chữ in khổ lớn...) dành riêng cho người khuyết tật theo quy định tại Điều 25a Luật Sở hữu trí tuệ và khoản 5 Điều 30 Nghị định số 17/2023/NĐ-CP.
2. Đúng đối tượng: Dịch vụ này chỉ phục vụ đúng đối tượng là người khuyết tật có xác nhận hợp lệ theo quy định pháp luật.
3. Thông báo công khai: Trung tâm Học liệu và Truyền thông công khai danh mục các bản sao định dạng dễ tiếp cận trên Trang thông tin điện tử của Thư viện và thực hiện thông báo cho Cục Bản quyền tác giả (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch).
Chương V: XỬ LÝ VI PHẠM VÀ ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH
Điều 10. Trách nhiệm của Trung tâm Học liệu và Truyền thông và Xử lý nội dung vi phạm
1. Chủ động gỡ bỏ vi phạm: Trung tâm Học liệu và Truyền thông có quyền và trách nhiệm thường xuyên rà soát hệ thống dữ liệu trực tuyến; chủ động gỡ bỏ hoặc hạn chế truy cập ngay khi phát hiện nội dung có dấu hiệu xâm phạm QTG, QLQ hoặc khi nhận được yêu cầu hợp pháp của chủ thể quyền.
2. Lưu trữ hồ sơ compliance: Trung tâm Học liệu và Truyền thông thiết lập và bảo quản hồ sơ chứng minh việc tuân thủ các quy định ngoại lệ QTG, QLQ trong hoạt động nghiệp vụ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Điều 11. Xử lý vi phạm đối với người sử dụng
Người sử dụng vi phạm các quy định tại Điều khoản này, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, sẽ bị xử lý theo các hình thức:
Tạm khóa hoặc hủy bỏ vĩnh viễn tài khoản truy cập dịch vụ thư viện số;
Xử lý kỷ luật theo Quy chế học sinh - sinh viên hoặc Quy định kỷ luật cán bộ, viên chức của Nhà trường;
Bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh cho Trung tâm Học liệu và Truyền thông và chủ sở hữu quyền tác giả (nếu có);
Chuyển hồ sơ sang cơ quan có thẩm quyền để xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 341/2025/NĐ-CP hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật.
Điều 12. Điều khoản thi hành
1. Hiệu lực: Điều khoản này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Quyết định ban hành.
2. Thay thế: Nội quy, quy định trước đây của Trung tâm Học liệu và Truyền thông trái với Điều khoản này đều bị hủy bỏ.
3. Sửa đổi, bổ sung: Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh vấn đề mới, Trung tâm Học liệu và Truyền thông có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Ban Giám hiệu Nhà trường để xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
TRUNG TÂM HỌC LIỆU VÀ TRUYỀN THÔNG