Trụ sở chính: Tầng 3, Nhà hành chính - Trường Đại học Hùng Vương
Điện thoại: 0210.3821.093
Website: www.thuvien.hvu.edu.vn
Email: thuvien@hvu.edu.vn
1. Lịch sử hình thành
Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện Trường Đại học Hùng Vương có quá trình hình thành và phát triển gắn liền với lịch sử phát triển của nhà trường. Căn cứ Đề án phát triển trường Đại học Hùng Vương đến năm 2020 đã được UBND tỉnh Phú Thọ phê duyệt, Hiệu trưởng trường Đại học Hùng Vương ra Quyết định số 116/QĐ-ĐHHV-TCCB& CTCT ngày 16/4/2007 thành lập Trung tâm Thông tin - Tư liệu - Thư viện trên cơ sở Thư viện trường Đại học Hùng Vương.
2. Chức năng, nhiệm vụ
2.1 Chức năng: Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện Trường Đại học Hùng Vương có chức năng thông tin và thư viện, phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học của bạn đọc trong và ngoài nhà trường.
2.2 Nhiệm vụ:
- Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển thông tin thư viện dài hạn và ngắn hạn; Tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu thư viện trong nhà trường;
- Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của bạn đọc; thu nhận lưu chiểu các tài liệu do trường xuất bản: các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội nghị, hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường; các ấn phẩm được tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện và cơ sở giáo dục;
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; xây dựng hệ thống tra cứu thông tin hiện đại, thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm thông tin tự động hóa; xây dựng, quản lý các cơ sở dữ liệu, các bộ sưu tập; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tiếp cận, sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin, tài liệu có trong thư viện và các sản phẩm, dịch vụ thông tin của Trung tâm.
- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thông tin và các ứng dụng của công nghệ thông tin vào công tác thông tin thư viện;
- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho viên chức của Trung tâm để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác;
- Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước và của trường;
- Mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực thông tin thư viện, tham gia các hoạt động về nghiệp vụ với hệ thống thư viện trong cả nước nhằm thúc đẩy sự nghiệp thư viện Việt Nam phát triển, liên kết hợp tác với các thư viện luật trong và ngoài nước để phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin, dữ liệu biên mục, tổ chức dịch vụ mượn liên thư viện, dịch vụ cung cấp thông tin qua mạng;
- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác trong trường để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao:
+ Phối hợp với các khoa chuyên môn trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu và triển khai các dịch vụ thông tin thư viện.
+ Phối hợp với Phòng Đào tạo, phòng Công tác sinh viên, Văn phòng để có kế hoạch phục vụ, quản lý và thu hồi tài liệu trước khi sinh viên, học viên ra trường, ngừng học, thôi học, viên chức nghỉ hưu hoặc chuyển công tác.
+ Phối hợp với phòng Tài chính kế toán để triển khai dịch vụ in ấn và sao chụp tài liệu, phạt, đền tài liệu, kiểm kê, thanh lý tài liệu, trang thiết bị.
+ Phối hợp với trung tâm Tin học để bảo trì hạ tầng công nghệ thông tin của Trung tâm, kịp thời xử lý các sự cố bao gồm: hạ tầng mạng, hệ thống máy tính, máy in, các phần mềm ứng dụng.
+ Phối hợp với Văn phòng để mua sắm, kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị.
- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của Trung tâm Thông tin Tư liệu Thư viện với Ban giám hiệu và cấp có thẩm quyền.
3. Đội ngũ
Trung tâm đang tiếp tục kiện toàn tổ chức, bộ máy và hoạt động theo mô hình của một thư viện hiện đại. Đội ngũ viên chức của Trung tâm gồm 05 cán bộ có trình độ đại học trở lên: Trong đó có 01 thạc sĩ kinh tế, 02 thư viện viên, 02 chuyên viên. Các viên chức của Trung tâm thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị và ngoại ngữ, tin học bằng nhiều hình thức khác nhau.
4. Cơ sở vật chất và nguồn lực thông tin
- Về cở sở vật chất: 04 kho sách; 01 Hội trường 150 chỗ ngồi; 01 phòng đọc mở chung với trên 200 chỗ ngồi và 05 học nhóm; 01 khu tra cứu đọc điện tử với 12 cabin máy tính nối mạng internet tốc độ cao. Khuôn viên được trang bị đầy đủ ánh sáng, quạt cây, điều hoà và các tiện ích phục vụ cho bạn đọc học tập và nghiên cứu.
- Vốn tài liệu của Trung tâm-TT-TL-TV
* Đầu giáo trình 10.669 đầu
* Đầu sách tham khảo 4118 đầu
* Trên 40 tên báo, tạp chí
*Băng đĩa chứa các dữ liệu chuyên ngành
* Một số luận văn và luận án của SV và cán bộ trong và ngoài trường
* Cơ sở dữ liệu dạng số chương trình, giáo trình đào tạo ngành Nông Lâm và một số giáo trình điện tử phục vụ các ngành đào tạo trong trường.
- Trung tâm-TT-TL-TV đang sử dụng phần mềm thư viện điện tử Kipos để quản lý vốn tài liệu, quản lý bạn đọc, phục vụ tra cứu, mượn trả tài liệu và các hoạt động nghiệp vụ khác.